40. Czy jest obowiązek powoływania MAO?

Dla zapewnienia profesjonalnego, sprawnego i jednolitego systemu zarządzania dla projektów realizowanych z udziałem środków z Funduszu Spójności (m.in. osie I-III w ramach POIiŚ) obowiązkiem Beneficjenta jest powołanie Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu. Powyższy obowiązek wynika m.in. z zapisów Umowy o Dofinansowanie, gdzie w § 4. Zasady realizacji Projektu zapisano:

(...)”Beneficjent potwierdzi w terminie 14 dni od podpisania Umowy ustanowienie Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu, który będzie osobą właściwą do reprezentowania Beneficjenta w stosunkach z Instytucją Wdrażającą w sprawach związanych z realizacją Umowy. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Wdrażającą o wyznaczeniu lub zmianie Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu. Pełnomocnikiem ds. Realizacji Projektu może być wyłącznie osoba, która pozytywnie ukończyła postępowanie prowadzone przez Instytucję Pośredniczącą. (...)”.

41. Kto w gminie powinien pełnić funkcję MAO?

Nie istnieją zapisy określające, jakie osoby mogą pełnić Funkcję Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu. Jednak ze względu na obowiązki i odpowiedzialność wynikającą z zakresu zadań zazwyczaj funkcję MAO pełni osoba, która posiada bogatą wiedzę oraz doświadczenie w zakresie m.in. zarządzania i kontroli projektów. Obszary wymaganej wiedzy określa procedura weryfikacji Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu. W przypadku gminy Pełnomocnikiem jest zazwyczaj Wójt, Burmistrz, Prezydent (bądź ich zastępcy). Ze względu na kluczową rolę pełnioną przez MAO ważne jest, aby osoby na tym stanowisku dysponowały odpowiednią do zakresu obowiązków ilością czasu

42. Jeżeli Prezes Zarządu Beneficjenta jest Pełnomocnikiem, to czy jego wynagrodzenie w części może być kosztem kwalifikowanym? Jeżeli tak, to w jaki sposób to udokumentować?

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ Wydatki osobowe (tj. koszty wynagrodzenia pracowników) mogą stanowić wydatek kwalifikowany w proporcji, w jakiej dany pracownik poświęca swój czas na działania związane z przygotowaniem lub realizacją projektu współfinansowanego w ramach POIiŚ. Beneficjent składając wniosek o płatność uwzględniający wydatki na wynagrodzenia powinien załączyć oświadczenie, iż wydatki na wynagrodzenia uwzględnione we wniosku o płatność dotyczą wyłącznie pracy związanej z przygotowaniem lub realizacją projektu w ramach POIiŚ. Kwalifikowalność wydatku można udowodnić przedstawiając opis stanowiska danej osoby oraz dokument potwierdzający czas spędzony na realizacji zadań związanych z Pełnieniem Funkcji MAO. Należy pamiętać, iż zgodnie z ww. wytycznymi łączna kwota wydatków kwalifikowanych związanych z zarządzaniem projektem musi spełniać jednocześnie dwie nierówności:

- nie może być większa niż 3% wartości całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu + 250 000 PLN;

- jednocześnie nie może przekroczyć 20% wartości całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu.

43. Wyjaśnienie dotyczące procedury powoływania Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO) w ramach projektów realizowanych w ramach projektów objętych finansowaniem z Funduszu Spójności.

Oficjalne zatwierdzenie kandydatury MAO następuje w chwili spełnienia łącznie dwóch warunków:
Warunek 1.Dostarczenie do MŚ wszystkich wymaganych dokumentów:
a) pisma przewodniego z prośbą o nominację;
b) kopii dokumentu powołującego MAO przez organ beneficjenta (zakres obowiązków MAO musi się zawierać w dokumencie lub stanowić jego załącznik);
c) życiorysu zawodowego kandydata na Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu.
Warunek 2. Pozytywne przejście procesu weryfikacji w formie testu.

Certyfikat potwierdzający pełnienie funkcji MAO zostanie wystawiony z datą spełnienia przez Beneficjenta powyższych warunków.

44. Czy możliwa jest zmiana MAO w trakcie realizacji projektu?

Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu (MAO) jest powoływany na czas realizacji projektu, jednak dopuszczalna jest jego zmiana w trakcie realizacji projektu.

Powołanie MAO w jednostce beneficjenta przybiera formę zarządzenia prezydenta / burmistrza, uchwały Rady Gminy, lub uchwały właściwego organu spółki. Odwołanie MAO oraz powołanie nowego Pełnomocnika powinno przybrać taką samą formę.

Wydrukowano: 2013-03-22 07:22
URL: http://www.mos.gov.pl/drukuj/kategoria_1_6_1_2589.html