Państwowy Instytut Geologiczny

Kontrola doraźna przeprowadzona w dniach od 26 kwietnia do 19 maja 2006 r. na podstawie upoważnienia Ministra Środowiska Nr 13/2006 z 26 kwietnia 2006 r.

Tematyka kontroli:

Wstępna ocena funkcjonowania PIG w zakresie zarządzania i finansów, ze szczególnym uwzględnieniem członkostwa Polski w Unii Europejskiej (lata 2004 - 2005).

Ustalenia kontroli:

W zagadnieniach objętych kontrolą nie stwierdzono istotnych nieprawidłowości, stwierdzono natomiast występowanie pewnych uchybień w sprawach organizacyjnych.

Stwierdzono również trudności w realizacji prac zamawianych przez Ministra Środowiska w ramach umów trójstronnych finansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Trudności te sprowadzają się generalnie do długotrwałych uzgodnień załączników do umów z NFOŚiGW, co powoduje nie dotrzymywanie terminów ustawowych (Prawo zamówień publicznych) zawarcia umów oraz braku zgody NFOŚiGW na wprowadzenie w umowach odpowiednich zapisów dot. zmian nie mających wpływu na prawidłową realizację umowy przy zachowaniu wynagrodzenia umownego.

Pomimo prowadzonej w tej kwestii korespondencji Instytutu z Narodowym Funduszem problemy te na dzień kontroli nie zostały rozwiązane.

Kontrolujący uznali ponadto, że kierownictwo PIG powinno rozważyć opracowanie strategii mającej na celu utrzymanie i poprawę kondycji finansowej Instytutu.

Uwzględniając pozytywne wyniki kontroli w zakresie zagadnień objętych tematyką odstąpiono od wydania zaleceń pokontrolnych dla dyrektora Państwowego Instytutu Geologicznego.

Jednocześnie informację o ustaleniach kontroli przekazano: Podsekretarzowi Stanu - Głównemu Geologowi Kraju, Dyrektorowi Departamentu Geologii i Koncesji Geologicznych - do wiadomości i stosownego wykorzystania oraz Dyrektorowi Państwowego Instytutu Geologicznego z prośbą o dokonanie zmian regulaminu organizacyjnego Instytutu w celu dostosowania jego zapisów do stanu faktycznego oraz poinformowanie o sposobie wykorzystania rekomendacji, wynikających ze wstępnego audytu funkcjonowania PIG przeprowadzonego w ramach niniejszej kontroli.