Ministerstwo Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
sekretarz
w Zespole ds. Obsługi Sekretariatów Kierownictwa w Biurze Ministra
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskażnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 2
Adres urzędu
Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji bezpośrednio, telefonicznie, a także poprzez pocztę elektroniczną
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Środowiska oraz całego resortu w zakresie przekazywania informacji oraz ustaleń wewnątrz i międzyinstytucjonalnych celem zapewnienia sprawnego przepływu informacji i ustaleń
- prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Ministra/Podsekretarza Stanu celem koordynacji pracy i wsparcia w zakresie zarządzania czasem
- przygotowywanie oficjalnego potwierdzenia zaproszeń kierowanych do Ministra/Podsekretarza Stanu, ustalanie jego udziału, zastępstwa lub braku udziału w spotkaniach celem zapewnienia obecności przedstawiciela resortu podczas ważnych spotkań, konferencji, innych wydarzeń
- przygotowywanie i obsługa spotkań z interesantami i gośćmi celem właściwego wsparcia bieżącej pracy Ministra/Podsekretarza Stanu
- redagowanie pism oficjalnych i okolicznościowych celem efektywnego komunikowania postanowień Ministra/Podsekretarza Stanu
- ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie ESOD celem zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- przedkładanie dokumentów do dekretacji, parafowania lub podpisu Ministra/Podsekretarza Stanu
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- stres związany z obsługa klientów zewnętrznych
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca na II i III piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
- pozostałe wymagania niezbędne:
- aktualne poświadczenie bezpieczeństwa lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
- komunikatywna znajomość języka angielskiego (B1)
- podstawowa/ogólna znajomość przepisów z zakresu prawa ochrony środowiska, funduszy UE, ustawy o finansach publicznych
- znajomość Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa Środowiska
- znajomość podziału kompetencji w Kierownictwie Ministerstwa Środowiska
- skuteczna komunikacja (komunikacja ustna, komunikacja pisemna)
- umiejętność współpracy
- pozytywne podejście do klienta
- zorientowanie na osiąganie celów
wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu: obsługi sekretarsko-asystenckiej, skutecznej komunikacji, etyki i zapobiegania korupcji w administracji publicznej
- znajomość Instrukcji kancelaryjnej
- udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku o charakterze asystenckim
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- kopia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub oświadczenie o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
- kopie dokumentów potwierdzających 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym (dokumenty zawierające informacje potwierdzające okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje) lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu (o treści zgodnej ze wzorem http://www.mos.gov.pl/praca)
- w przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski
- w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Departament Nadzoru i Organizacji Szkolnictwa Wyższego w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe dyplomu
Inne dokumenty i oświadczenia
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
- kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu: obsługi sekretarsko-asystenckiej, skutecznej komunikacji, etyki i zapobiegania korupcji w administracji publicznej
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe na stanowisku o charakterze asystenckim
Termin składania dokumentów:
02-04-2013
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Środowiska
Biuro Kadr i Szkoleń
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem referencyjnym BMsekr24/2013.
O ważności aplikacji decyduje data stempla pocztowego.
Inne informacje:
Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. (0-22) 57 92 561, 57 92 438, 57 92 207, wzór wymaganych oświadczeń udostępniony jest na stronie internetowej: http://www.mos.gov.pl/praca
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.
Ministerstwo Środowiska zaprasza do udziału w naborze również osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).
Oferty przesłane po terminie, nie będą rozpatrywane.
Techniki i metody naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• test wiedzy w zakresie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
• weryfikacja znajomości języka angielskiego,
• rozmowa kwalifikacyjna.
Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (akceptujemy jedynie oświadczenia zgodne ze wzorem).
Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe. Podkreślamy jednak, że dokumenty te będą jedyną podstawą potwierdzenia przeszkolenie z zakresu: obsługi sekretarsko-asystenckiej, skutecznej komunikacji, etyki i zapobiegania korupcji w administracji publicznej oraz doświadczenia zawodowego na stanowisku o charakterze asystenckim.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy – po analizie ofert – zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną poinformowani o terminie jego przeprowadzenia. O terminach etapów naboru kandydaci będą powiadamiani drogą elektroniczną.
Dokumenty nie odebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone.
