Nazwa firmy: UPC Polska Sp. z o.o.
Nazwa akcji: Zielony Rok
Data przeprowadzenia: 01.2009 – 12.2009
Czas trwania: 1 rok
Cel: W ramach założeń odpowiedzialności społecznej, UPC minimalizuje wpływ swojej działalności na środowisko. Realizujemy program ochrony środowiska Climate Challenge, z celem redukcji emisji CO2. Jedną z jego inicjatyw jest Zielony Rok 2009, projekt edukacji ekologicznej pracowników. Za cel postawiliśmy sobie edukowanie pracowników w zakresie ograniczania emisji CO2, zaangażowanie ich w działania proekologiczne i zachęcenie do podejmowania własnych inicjatyw redukcji emisji CO2 w pracy jak i w domu.
Opis: Zielony Rok to ekologiczny projekt edukacyjny skierowany do pracowników UPC Polska i prowadzony w 2009 roku. Jego celem było zachęcenie pracowników do włączenia się w tworzenie i realizację inicjatyw proekologicznych, a także zmotywowanie ich do wprowadzenia zmian w codziennych nawykach prowadzących do ograniczenia emisji CO2 oraz zużycia energii elektrycznej.
Działania Zielonego Roku prowadzone były wielotorowo i zostały oparte zarówno na standardowych narzędziach komunikacji takich jak: intranet, mailing skierowany do pracowników i drukowane materiały informacyjne, jak również na niestandardowych metodach dotarcia do pracowników. Przez cały czas trwania działań w firmie, na pytania zainteresowanych odpowiadał ekspert w dziedzinie ekologii.
Zielony Rok w UPC to:
Edukacja pracowników:
- Zielony Kalendarz UPC 2009 dla wszystkich pracowników, stworzony przy ich zaangażowaniu, zawiera wskazówki na temat zmniejszania emisji CO2, porady, jak oszczędzać prąd, wodę itp., daty związane z ekologią oraz informacje nt. segregacji śmieci.
- Akcja „Oszczędzaj energię. Pokaż, że jesteś na tak!” promująca wyłącznie niepotrzebnych świateł oraz urządzeń z trybu stand-by poprzez naklejki przy włącznikach światła, tapety z hasłami ekologicznymi oraz e-maile.
- Warsztat „Jak oszczędzać środowisko i własne pieniądze” realizowany z Fundacją „Nasza Ziemia”, podczas którego pracownicy poznali praktyczne przykłady zachowań proekologicznych i zadawali pytania ekspertom.
- Quiz Climate Challenge sprawdzał i poszerzał wiedzę z zakresu ekologii. Pracownicy mogli w ten sposób zweryfikować i uzupełnić swoją wiedzę.
- Informacje o tematyce ekologicznej w cyklicznym newsletterze, biuletynie firmowym oraz specjalnej sekcji Zielony Rok w intranecie
Udział pracowników i ich rodzin w aktywnościach związanych z ekologią podczas pikników rodzinnych UPC w całej Polsce.
Zachęcenie pracowników do ograniczenia emisji CO2 :
Firmowy kalkulator emisji CO2. Kalkulator pozwala na indywidualne obliczenie wartości emisji CO2. Po dokonaniu obliczenia kalkulator podpowiada, jakie działania warto podjąć, aby ograniczyć emisję. Kalkulator zapamiętuje wynik i deklarację podjęcia działań przez pracownika oraz oblicza ilość zaoszczędzonego w ten sposób CO2.
Osiągnięte rezultaty: Ewaluacje poszczególnych działań prowadzono w trakcie Zielonego Roku za pomocą ankiet elektronicznych badających zaangażowanie w poszczególne części projektu. W grudniu, po niemal całym Zielonym Roku, przeprowadzono ankietę ewaluującą projekt, wzięło w niej udział 23% pracowników. Wyniki ewaluacji przedstawiają się następująco:
- 89% ankietowanych uważa, że „Zielony Rok” to potrzebna inicjatywa. Uczestnicy badania wyrazili przekonanie o konieczności kontynuacji akcji.
- Dzięki informacjom z Zielonego Kalendarza UPC 57% badanych przykłada większą wagę do kwestii ochrony środowiska
- Dzięki akcji „Oszczędzaj energię. Pokaż, że jesteś na tak!” 81% badanych częściej wyłącza światło, a 61% częściej wyłącza urządzenia z trybu stand-by.
- 89% badanych uważa wydarzenia specjalne (np. warsztaty z ekspertem) za dobry pomysł na zwrócenie uwagi na kwestie ochrony środowiska
- W quizach Climate Challenge uzyskaliśmy 924 odpowiedzi, odpowiada to 77% pracowników
- 17% pracowników obliczyło swoją emisję CO2. Łączenie pracownicy UPC Polska zadeklarowali obniżenie emisji CO2 o 126,261,0 kg CO2.
- 94% badanych pracowników zadeklarowało stosowanie zdobytej wiedzy w praktyce także poza biurem, dzięki czemu udało im się skutecznie obniżyć miesięczne wydatki z tytułu wykorzystania mediów
- 73% badanych zadeklarowało, że dzięki akcji zaczęli bardziej niż do tej pory interesować się ochroną środowiska
- 50% ankietowanych stwierdziło, iż działania prowadzone w ramach Zielonego Roku zainspirowały ich do własnych pomysłów na ochronę środowiska
- Szczególnym powodzeniem wśród pracowników cieszyły się porady o charakterze ekonomicznym, możliwe do przełożenia na grunt gospodarstwa domowego. Pozytywnie oceniono także quizy i konkursy związane z akcją, jako atrakcyjną formę przyswojenia wiedzy o ekologii.
Dzięki projektowi Zielony Rok UPC Polska w nastawieniu pracowników do kwestii ochrony środowiska nastąpiły pozytywne zmiany. Udało się nam wzbudzić zainteresowanie pracowników tematyką ekologiczną oraz zanotowaliśmy wzrost liczby zgłaszanych inicjatyw pracowniczych o tematyce pro-środowiskowej. Zielony Rok i promowanie działań proekologicznych w firmie cieszy się poparciem pracowników. Projekt Zielony Rok przyczynił nie tylko do wzrostu poziomu świadomości pracowników, ale dostarczył również pomysłów na prośrodowiskowe zachowania możliwe do wdrożenia przez każdego zarówno w biurze jak i w domu.
Dodatkowych informacji udziela:
Magdalena Selwant-Różycka
Lider ds. Komunikacji
UPC Polska
e-mail: Magdalena.selwant-rozycka@upc.com.pl