Sposób postępowania pracowników Ministerstwa Środowiska wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową
ZARZĄDZENIE Nr 1
DYREKTORA GENERALNEGO
MINISTERSTWA ŚRODOWISKA
z dnia 10 maja 2006 r.
w sprawie sposobu postępowania pracowników Ministerstwa Środowiska wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową
Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa:
- sposób postępowania pracowników Ministerstwa Środowiska wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące:
- zawodową działalność lobbingową,
- czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej bez wpisu do rejestru;
- sposób dokumentowania podejmowanych kontaktów przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej z pracownikami Ministerstwa Środowiska.
§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
- komórce koordynującej - należy przez to rozumieć Biuro Ministra,
- komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć departamenty i biura Ministerstwa Środowiska;
- podmiotach - należy przez to rozumieć podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej;
- Dyrektorze Generalnym - należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska;
- Ministerstwie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Środowiska.
§ 3.
Wystąpienie podmiotu kierowane do Ministerstwa może mieć między innymi formę:
- pisemnego wniosku o podjęcie określonej inicjatywy legislacyjnej;
- propozycji spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji;
- zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem aktu normatywnego, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa.
§ 4.
- Osobami uprawnionymi ze strony Ministerstwa do rozpatrywania wystąpień, o których mowa w § 3, są:
- Dyrektor Generalny;
- dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa.
- Osoby wymienione w ust. 1, mogą upoważnić na piśmie, do rozpatrywania wystąpień, o których mowa w § 3, pracownika właściwej komórki organizacyjnej.
§ 5.
- Wystąpienie, o którym mowa w § 3 pkt 1 i 3, jest przesyłane przez Kancelarię Ogólną Ministerstwa Środowiska do komórki koordynującej.
- W przypadku wystąpienia, o którym mowa w § 3 pkt 2, skierowanego do komórki organizacyjnej, komórka ta niezwłocznie kieruje podmiot do komórki koordynującej.
- Komórka koordynująca dokonuje rejestracji wystąpienia.
- Wraz z rejestracją wystąpienia, za wyjątkiem wystąpienia mającego formę zgłoszenia, o którym mowa w § 3 pkt 3, komórka koordynująca odbiera od podmiotu, zaświadczenie o wpisie do rejestru oraz pisemne oświadczenie zawierające wskazanie podmiotów, na rzecz których podmiot występujący wykonuje zawodową działalność lobbingową.
- W przypadku braku doręczenia zaświadczenia i oświadczenia, o których mowa w ust. 4, komórka koordynująca niezwłocznie występuje do podmiotu o uzupełnienie braków w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
- W przypadku wystąpienia mającego formę zgłoszenia, o którym mowa w § 3 pkt 3 stosuje się przepisy ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa.
§ 6.
Komórka koordynująca niezwłocznie udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej informację o każdym wystąpieniu i innym działaniu podejmowanym w Ministerstwie przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową wraz ze wskazaniem oczekiwanego przez te podmioty sposobu rozstrzygnięcia.
§ 7.
W przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot niewpisany do rejestru, komórka koordynująca niezwłocznie przygotowuje projekt pisma Ministra Środowiska w tej sprawie do ministra właściwego do spraw administracji publicznej.
§ 8.
- Wystąpienie, wymagające udzielenia podmiotowi pisemnej odpowiedzi, przekazywane jest przez komórkę koordynującą do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych w celu ich rozpatrzenia.
- Po udzieleniu podmiotowi pisemnej odpowiedzi przez komórkę organizacyjną, komórka ta przekazuje jej kopię do wiadomości komórki koordynującej oraz Dyrektora Generalnego
§ 9.
- W przypadku wystąpienia, o którym mowa w § 3 pkt 2, komórka koordynująca w uzgodnieniu z osobami, określonymi w § 4, przygotowuje harmonogram przyjęć, zwany dalej „harmonogramem".
- Zmiana harmonogramu jest dokonywana przez komórkę koordynującą na podstawie wniosków przekazanych przez Dyrektora Generalnego lub dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa - w okresach miesięcznych.
- Przyjęcia podmiotów odbywają się w miejscu wskazanym przez komórkę koordynującą oraz w dniach pracy urzędu, w godzinach 8.30 - 16.00.
- Informacje o dniach i godzinach przyjęć umieszcza się w widocznym miejscu, przy wejściu do siedziby Ministerstwa oraz na stronie internetowej Ministerstwa.
- Przyjmowanie podmiotów przez osoby wymienione w § 4 odbywa się w obecności pracownika komórki koordynującej.
- W razie braku możliwości przyjęcia podmiotu przez osoby wymienione w § 4, w określonym w harmonogramie terminie, właściwa komórka organizacyjna informuje o tym komórkę koordynującą.
- W przypadku określonym w ust. 6, komórka koordynująca ustala w porozumieniu z właściwą osobą wymienioną w § 4 zastępstwo, w celu zapewnienia płynności przyjmowania podmiotów.
§ 10.
- Ze spotkania z podmiotem pracownik komórki koordynującej, o którym mowa w § 9 ust. 5, sporządza notatkę służbową, którą przekazuje do wiadomości swojemu bezpośredniemu przełożonemu oraz Dyrektorowi Generalnemu.
- Notatka służbowa zawiera, w szczególności:
- datę spotkania;
- imiona i nazwiska osób obecnych na spotkaniu, w tym wskazanie podmiotu;
- określenie form podjętej zawodowej działalności podmiotu wraz ze wskazaniem, czy polegała ona na wspieraniu określonych projektów, czy też na występowaniu przeciwko tym projektom;
- podpis pracownika sporządzającego notatkę.
- Notatka jest udostępniana osobom obecnym na spotkaniu.
§ 11.
- W przypadku wystąpienia innego, niż określone w § 3, skierowanego do osoby upoważnionej do jego rozpatrywania, osoba ta sporządza notatkę służbową.
- Jeżeli wystąpienie, o którym mowa w ust. 1 skierowane zostało do osoby nieupoważnionej do jego rozpatrywania, osoba ta wskazuje podmiotowi osobę właściwą, do której wystąpienie to powinno zostać skierowane.
- Notatka, o której mowa w ust. 1, jest przekazywana do wiadomości komórki koordynującej.
§ 12.
- Komórka koordynująca prowadzi rejestr wystąpień podmiotów oraz dokumentacji powstałej w wyniku takich kontaktów.
- Rejestr wystąpień powinien zawierać w szczególności:
- imię i nazwisko albo firmę podmiotu;
- wzmiankę o zaświadczeniu o wpisie do rejestru oraz pisemnym oświadczeniu zawierającym wskazanie podmiotów, na rzecz których wykonuje działalność;
- termin i formę wystąpienia;
- informację, jakiego projektu aktu normatywnego dotyczyło wystąpienie;
- informację, jaki jest oczekiwany przez podmiot sposób rozstrzygnięcia sprawy;
- rodzaj dokumentacji, dotyczącej sprawy, złożonej przez podmiot;
- sposób załatwienia sprawy;
- określenie wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący zawodową działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa w danej sprawie.
- Komórki organizacyjne są obowiązane do niezwłocznego przekazywania komórce koordynującej dokumentacji, o której mowa w ust.1.
§ 13.
- Komórka koordynująca opracowuje raz w roku, do końca lutego, informację o działaniach podejmowanych wobec Ministerstwa w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową, zgodnie z wymogami określonymi w art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa.
- Informację, o której mowa w ust. 1, zatwierdza Dyrektor Generalny.
- Dyrektor Generalny przekazuje informację, o której mowa w ust. 1, do wiadomości Ministra Środowiska, Sekretarza Stanu w Ministerstwie Środowiska oraz Podsekretarzy Stanu w Ministerstwie Środowiska.
- Informacja, o której mowa w ust. 1, niezwłocznie po jej zatwierdzeniu przez Dyrektora Generalnego, jest zamieszczana przez Biuro Prasy i Promocji w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 14.
Komórka koordynująca kontroluje terminowe rozpatrywanie zgłoszeń przez komórki organizacyjne oraz podejmuje bezpośrednie czynności, w celu zapewnienia zachowania terminów wynikających z niniejszego zarządzenia.
§ 15.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
DYREKTOR GENERALNY
MINISTERSTWA ŚRODOWISKA
Pliki:
Sposób postępowania pracowników Ministerstwa Środowiska wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową - zarządzenie 2008
Rozmiar: 132,37kB
wróć do poprzedniej strony
Osoba odpowiedzialna: Wit Łabaszewski
Informację wprowadził/a: Wit Łabaszewski
Data wytworzenia informacji: 2009-05-04
Data udostępnienia informacji: 2009-05-04
Ilość wyświetleń dokumentu: 5,030
Historia zmian: